Die OPTIMAL SYSTEMS GmbH entwickelt und vermarktet Softwarelösungen im Bereich Enterprise Content Management (ECM) und Enterprise Information Management (EIM) sowie zugehörige Leistungen wie Anwendungsprogrammierung, Softwareberatung, -beschaffung und den Service von Hard- und Software. Kernprodukte sind die Bestandsproduktlinie enaio und die neuere, cloudorientierte Produktfamilie yuuvis, die sowohl im Lizenzgeschäft als auch zunehmend per Subscription/SaaS und PaaS angeboten wird. Neben der Produktentwicklung unterhält das Unternehmen Sales- und Professional-Service-Teams und vertreibt seine Lösungen über Tochtergesellschaften und Vertriebspartner in Deutschland sowie Niederlassungen/Tochtergesellschaften in Österreich und Serbien. Die Gesellschaft nutzt darüber hinaus die Vertriebskanäle der japanischen Muttergesellschaft Kyocera zur internationalen Vermarktung und setzt einen Schwerpunkt auf den Ausbau von Cloud- und Abo-Angeboten.
Die Entwicklung und Vermarktung von Software, Anwendungsprogrammierung, Software-Beratung und -Beschaffung, Beratung beim Vertrieb von Software-Produkten, Vertrieb und Anpassung von Hardware sowie der Service von Hard- und Software aller Art.
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Quelle: Handelsregister Amtsgericht Berlin (Charlottenburg), HRB 38560 (Stand 24. August 2026)
| Name | Typ | Stadt |
|---|---|---|
| Oliver Kreth-Ruthe | Geschäftsführer(in) | Krefeld |
| Takashi Nagai | Geschäftsführer(in) | Ebina/Japan |
| Hirofumi Nishino | Geschäftsführer(in) | Ikeda/Japan |
| Gregor Wolf | Geschäftsführer(in) | Berlin |
Quelle: Handelsregister Amtsgericht Berlin (Charlottenburg), HRB 38560 (Stand 24. August 2026)
| Datum | Ereignistyp | Ereignis |
|---|---|---|
| 25.03.2026 | Änderung der Geschäftsanschrift | Sonnenallee 221 d, 12059 Berlin |
| 30.05.2023 | Gesellschaftsvertrag geändert | Gesellschaftsvertrag |
| 01.06.2022 | Änderung der Geschäftsanschrift | Cicerostraße 26, 10709 Berlin |
Quelle: Handelsregister Amtsgericht Berlin (Charlottenburg), HRB 38560 (Stand 24. August 2026)
| Jahr | Umsatz | Gewinn | Bilanz | Mitarbeiter |
|---|---|---|---|---|
| 2025 | 142.072.012 € | 5.574.059 € | 43.947.997 € | — |
| 2024 | 134.744.092 € | 4.824.276 € | 39.629.824 € | — |
| 2023 | 62.090.607 € | 2.707.661 € | 30.951.268 € | — |
| 2022 | 59.692.837 € | 5.406.553 € | 29.670.934 € | — |
| 2021 | 54.960.900 € | 6.049.878 € | 24.221.801 € | — |
| 2020 | 10.268.201 € | -1.417.575 € | 20.149.116 € | — |
| 2019 | 46.443.899 € | 765.253 € | 15.342.640 € | — |
| 2018 | 42.119.787 € | 2.496.442 € | 15.440.745 € | — |
Quelle: Unternehmensregister
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Quelle: Handelsregister Amtsgericht Berlin (Charlottenburg), HRB 38560 (Stand 24. August 2026)
| Kostenart | Betrag | Anteil |
|---|---|---|
| Personalaufwand | 48.127.522 € | 90.7% |
| Materialaufwand | 4.936.121 € | 9.3% |
| Zinsen u. ä. | 10.605 € | 0.0% |
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Quelle: Unternehmensregister
